امروز من؛ فهرست تمرکز روزانه
با «امروز من» هر روز چند وظیفه مهم را از میان کارهایتان انتخاب میکنید تا بهجای فهرستهای شلوغ، فقط روی کار همان روز تمرکز کنید.
وقتی فهرست کارهایتان طولانی میشود، بزرگترین سوال هر صبح این است: «امروز واقعاً باید سراغ کدام کارها بروم؟» صفحه «امروز من» برای پاسخ به همین سوال ساخته شده است؛ یک فهرست کوچک و شخصی که هر روز از نو چیده میشود و فقط کارهای منتخب همان روز را نشان میدهد.
این فهرست کاملاً خصوصی است و فقط خودتان آن را میبینید؛ نه مدیر پروژه و نه همتیمیها. بنابراین میتوانید بدون نگرانی، روز خود را همانطور که دوست دارید بچینید. در این صفحه یاد میگیرید چطور فهرست امروز را بسازید، کارهای ناتمام دیروز را منتقل کنید و از پیشنهاد هوشمند برای انتخاب بهتر کمک بگیرید.
امروز من چیست و چه فرقی با «وظایف من» دارد؟
صفحه «وظایف من» همه کارهایی را نشان میدهد که مسئول آنها هستید؛ یک فهرست کامل و همیشگی. اما «امروز من» یک انتخاب کوچک از همان کارهاست: چند وظیفهای که تصمیم گرفتهاید همین امروز انجام دهید. به زبان ساده، «وظایف من» انبار کارهای شماست و «امروز من» بشقاب امروزتان.
- فهرست امروز شخصی است و هیچکس جز شما آن را نمیبیند.
- برای اینکه تمرکزتان حفظ شود، تعداد وظایف هر روز سقف مشخصی دارد؛ بهصورت پیشفرض تا ۷ وظیفه در روز.
- فقط کارهای باز که به خودتان واگذار شدهاند قابل افزودن به فهرست امروز هستند.
- با پایان روز فهرست پاک نمیشود؛ فردا میتوانید کارهای ناتمام را به روز جدید منتقل کنید.
رفتن به صفحه امروز من
- در منوی کناری روی «بیشتر» بزنید و «امروز من» را انتخاب کنید؛ با آیکن سنجاق میتوانید آن را همیشه در منو نگه دارید.
- در صفحه «وظایف من»، کنار دکمه مدیریت ستونها، دکمه «امروز من» را بزنید.
- در داشبورد، ویجت «امروز من» را اضافه کنید تا فهرست روز همیشه جلوی چشمتان باشد.
- اگر اهل کیبورد هستید، در هر صفحه کلید g را بزنید تا مستقیم به امروز من بروید.
ساختن فهرست امروز
صفحه امروز من دو ستون دارد: سمت راست «تمرکز امروز» یعنی برنامه روزتان، و کنار آن «وظایف من» یعنی کارهای بازی که میتوانید از میانشان انتخاب کنید.
- از ستون «وظایف من» روی دکمه + هر وظیفه بزنید تا به تمرکز امروز اضافه شود.
- یا وظیفه را با ماوس بگیرید و به ستون «تمرکز امروز» بکشید.
- برای تغییر ترتیب، کارتها را در همان ستون بالا و پایین بکشید؛ ترتیب بهصورت خودکار ذخیره میشود.
- اگر کاری در فهرستها نیست، با دکمه «افزودن وظیفه» همانجا یک وظیفه تازه بسازید.
- برای حذف از برنامه امروز، روی علامت ضربدر کارت بزنید؛ خود وظیفه حذف نمیشود و فقط از فهرست امروز کنار میرود.
نکته: سقف روزانه برای محافظت از تمرکز شماست. اگر پیام پر شدن ظرفیت را دیدید، بهجای اضافهکردن کار جدید، اول یکی از کارهای فعلی را تمام یا حذف کنید.
پیگیری پیشرفت در طول روز
با کلیک روی هر کارت، جزئیات وظیفه باز میشود و میتوانید بدون ترک صفحه، وضعیت آن را تغییر دهید. وقتی وظیفهای انجام شد، در فهرست امروز خط میخورد و نوار پیشرفت بالای ستون «تمرکز امروز» جلو میرود تا حس خوبی از پیشروی روزتان بگیرید.
انتقال کارهای ناتمام دیروز
قرار نیست هر روز از صفر شروع کنید. اگر از آخرین روزی که برنامه چیدهاید کاری ناتمام مانده باشد، صبح روز بعد یک پیشنهاد انتقال بالای صفحه ظاهر میشود.
- در کادر پیشنهاد، کارهایی را که هنوز مهماند علامت بزنید.
- روی دکمه انتقال بزنید تا همان کارها به فهرست امروز اضافه شوند.
- کارهای منتقلشده با برچسب «منتقلشده» مشخص میشوند تا بدانید از روزهای قبل آمدهاند.
- اگر برنامه امروز را از نو میچینید، کادر را ببندید؛ هیچ کاری حذف نمیشود.
پیشنهاد هوشمند برای انتخاب کارهای امروز
اگر پلن فضای کاری شما از پیشنهاد هوشمند پشتیبانی کند، دکمه «پیشنهاد تمرکز امروز» بالای صفحه دیده میشود. با زدن این دکمه، دستیار هوشمند کارهای باز شما را بررسی میکند و چند مورد را با توضیح کوتاهِ دلیل انتخاب، علامت میزند؛ مثلاً نزدیکبودن موعد یا اولویت بالا. تصمیم نهایی همیشه با خود شماست و استفاده از این قابلیت از اعتبار هوش مصنوعی فضای کاری کم میکند.
یادآوری صبحگاهی
اگر تا صبح هنوز برنامهای برای روزتان نچیده باشید، تسکیـ با یک اعلان کوتاه یادآوری میکند که فهرست امروز را بسازید. این یادآوری با نام «یادآوری برنامهٔ امروز» در تنظیمات اعلانهای حساب شما قابل روشن یا خاموشکردن است.
اشتباههای رایج
- پرکردن فهرست تا آخرین ظرفیت؛ فهرست کوتاهتر معمولاً به معنی روز موفقتر است.
- انتظار دیدن کارهای همتیمیها در این صفحه؛ امروز من فقط کارهای واگذارشده به خودتان را نشان میدهد.
- تصور اینکه حذف از فهرست امروز، خود وظیفه را حذف میکند؛ وظیفه سر جایش در پروژه میماند.
- بیتوجهی به پیشنهاد انتقال صبحگاهی و فراموششدن کارهای ناتمام دیروز.
برای دیدن فهرست کامل کارهای خودتان و اعلانها، صفحه صندوق ورودی و وظایف من را بخوانید و اگر میخواهید فهرست امروز کنار آمار دیگر تیم دیده شود، ساخت داشبورد را ببینید.