نماهای هوشمند و فیلترهای تو در تو
نمای هوشمند یک نمای فیلترشده است که خودکار فقط وظایف منطبق با شرطهای شما را نشان میدهد و بهروز میماند.
وقتی تعداد وظایف یک پروژه زیاد میشود، پیداکردن «همان چند کاری که الان مهماند» سخت میشود. فیلترها این مشکل را حل میکنند: شما یکبار شرط میگذارید و نما از آن پس فقط وظایفی را نشان میدهد که با آن شرطها میخوانند. چون فیلتر بهصورت زنده اعمال میشود، با تغییر وضعیت یا مسئول کارها، فهرست هم خودش بهروز میشود و نیازی به جستوجوی دستی در هر بار نیست.
نمای هوشمند چیزی جز یک نمای فیلترشدهی ذخیرهشده نیست؛ نمایی که شرطهایش را یکبار میسازید و بهصورت تب نگه میدارید. این صفحه نشان میدهد چطور فیلتر بسازید، شرطها را تو در تو و گروهبندی کنید و نتیجه را به یک نمای دائمی تبدیل کنید.
ساخت فیلتر روی یک نما
هر نمای کارها در نوار بالای خود دکمه «فیلترها» دارد. با کلیک روی آن، سازنده فیلتر باز میشود و میتوانید شرطها را اضافه کنید.
- نمای موردنظر مثل لیست یا بورد را باز کنید و روی «فیلترها» بزنید.
- روی «افزودن فیلتر» بزنید تا اولین شرط ساخته شود.
- برای هر شرط سه چیز را مشخص کنید: فیلد مثل وضعیت یا مسئول، عملگر مثل «هست» یا «نیست» و در نهایت مقدار.
- شمارنده زنده «… وظیفه مطابقت دارد» را زیر فیلتر ببینید تا بدانید شرطها چقدر سختگیرانهاند.
- نما با همین فیلتر ذخیره میماند؛ هر بار که بازش کنید همان وظایف منطبق را نشان میدهد.
فیلدها و عملگرها
هر شرط روی یک فیلد از وظیفه کار میکند و عملگرهای مجاز به جنس آن فیلد بستگی دارند.
- فیلدهای پرکاربرد: وضعیت، مسئول، اولویت، تاریخ سررسید، برچسبها و نوع وظیفه.
- فیلدهای متن: عنوان و توضیحات وظیفه با عملگرهای «شامل میشود» و «شامل نمیشود».
- فیلدهای زمان و عدد: مدت زمان، تخمین زمان، زمان ثبتشده و امتیاز اسپرینت با عملگرهای «بزرگتر از»، «کوچکتر از» و «برابر».
- فیلدهای ویژه: وابستگی، تکرارشونده، کامنت محولشده، ایجادکننده و تاریخ ایجاد، بهعلاوهی هر فیلد سفارشی که در پروژه ساختهاید.
برای فیلدهای تاریخ بهجای واردکردن روز دقیق، از بازههای آماده مثل «امروز»، «این هفته»، «معوق» یا «بدون تاریخ» استفاده میکنید. برای مسئول هم گزینه «من» وجود دارد تا نما برای هر کاربر، وظایف خودش را نشان دهد و نیازی به ساختن یک نما برای هر نفر نباشد.
شرطهای تو در تو و گروهبندی
شرطها با منطق «و» یا «یا» به هم وصل میشوند. «و» یعنی همه شرطها باید برقرار باشند و «یا» یعنی برقراری یکی کافی است. برای ترکیبهای پیچیدهتر میتوانید شرطها را داخل «گروه» بگذارید و گروهها را تو در تو کنید؛ مثلاً «اولویت بالا باشد و در عین حال سررسید این هفته باشد یا بدون مسئول باشد».
برای افزودن یک لایهی تو در تو از «افزودن شرط تودرتو» استفاده کنید. دو محدودیت را به یاد داشته باشید:
- حداکثر ۱۰ شرط در کل یک نما مجاز است.
- حداکثر تا ۲ سطح میتوانید گروهها را تو در تو کنید.
- با «پاک کردن همه» میتوانید همه شرطها را یکجا حذف کنید و از نو بسازید.
مثال: برای ساختن نمای «کارهای پرفشار من»، یک شرط «مسئول، هست، من» بگذارید و در یک گروه دوم با منطق «یا»، دو شرط «اولویت، هست، فوری» و «تاریخ سررسید، هست، معوق» را قرار دهید.
اشتباههای رایج
- استفاده از «یا» بدون گروهبندی؛ این کار اغلب نتیجهای بازتر از آنچه میخواهید میدهد.
- سختگیری بیش از حد در شرطها که نما را خالی میکند؛ شمارنده زنده را تماشا کنید.
- فراموشکردن تنظیم «نمایش وظایف بسته» وقتی انتظار دارید کارهای انجامشده هم دیده شوند.
- انتخاب یک مسئول ثابت بهجای گزینه «من»، وقتی میخواهید نما برای هر عضو شخصی بماند.
اگر نمیخواهید فیلترها را از صفر بسازید، بسته نماهای آغازین چند نمای فیلترشدهی آماده میسازد. برای انتخاب بهترین چیدمان نمایش این وظایف هم انتخاب نمای مناسب را ببینید.