صندوق ورودی و وظایف من
وظایف من، صندوق اعلانها و کنترل نمایش کارهای بستهشده کمک میکنند روی کار خودتان متمرکز بمانید.
در یک فضای کاری شلوغ، کنار همه پروژهها و کارهای تیم، شما به یک جای ثابت نیاز دارید که فقط «کارهای خودتان» را نشان دهد. تسکیـ این تمرکز را با صفحه وظایف من و صندوق ورودی اعلانها فراهم میکند تا لازم نباشد پروژهبهپروژه دنبال سهم خودتان از کار بگردید.
این صفحه توضیح میدهد چطور کارهای ارجاعشده به خودتان را یکجا ببینید، اعلانهای مهم را در صندوق ورودی دنبال کنید و تصمیم بگیرید کارهای بستهشده در فهرستها دیده شوند یا پنهان بمانند. هدف این است که هر بار با باز کردن تسکیـ، سریع بدانید همین حالا چه کاری روی دوش شماست.
وظایف من؛ کارهای مربوط به خودتان
صفحه «وظایف من» همه کارهایی را که شما مسئولشان هستید از سراسر فضای کاری فعلی یکجا جمع میکند. بهجای جستوجو در پروژههای جداگانه، اینجا فهرستی متمرکز از سهم خودتان دارید.
- کارهایی که شما مسئول آنها هستید، از همه پروژههای فضای کاری فعلی، در یک صفحه گرد میآیند.
- کارها بر اساس پروژه گروهبندی میشوند تا روشن باشد هر کار به کجا تعلق دارد.
- بهصورت پیشفرض فقط کارهای باز و ناتمام نمایش داده میشوند تا فهرست شلوغ نشود.
- نظرهایی که در آنها به شما ارجاع داده شده هم در همین صفحه کنار کارها دیده میشوند.
کار با صفحه وظایف من
این صفحه فقط یک فهرست ساده نیست؛ همان ابزارهای نمایش پروژهها را در اختیارتان میگذارد تا کارها را به سلیقه خودتان مرتب و فیلتر کنید.
- از منوی کناری گزینه «وظایف من» را باز کنید تا فهرست کارهای ارجاعشده به شما نمایش داده شود.
- با نوار نمایش بالای صفحه، نحوه گروهبندی و مرتبسازی کارها را تغییر دهید.
- ستونهای جدول مانند وضعیت، مسئول، اولویت و تاریخ پایان را بهدلخواه نمایش یا پنهان کنید.
- روی هر کار بزنید تا جزئیات آن باز شود و بدون ترک صفحه آن را بهروز کنید.
صندوق ورودی اعلانها
صندوق ورودی اعلانها جایی است که تسکیـ شما را از اتفاقهای مربوط به کارتان باخبر میکند؛ مثل ارجاع یک کار به شما، نظری که در آن نامبرده شدهاید یا تغییر وضعیت چیزی که دنبالش هستید.
- آیکن زنگ در نوار بالای صفحه، شمارِ اعلانهای خواندهنشده را نشان میدهد.
- با باز کردن آن، فهرست اعلانهای اخیر را میبینید و با کلیک روی هر مورد به همان کار یا گفتوگو میروید.
- کلیک روی هر اعلان آن را خواندهشده میکند و میتوانید همه اعلانها را هم یکجا خواندهشده علامت بزنید.
- با پایینرفتن در فهرست، اعلانهای قدیمیتر بهمرور بارگذاری میشوند.
نکته: اگر میخواهید حجم اعلانها کمتر شود، در تنظیمات حساب میتوانید مشخص کنید برای چه رویدادهایی و از چه راهی (درونبرنامه یا ایمیل) باخبر شوید.
نمایش یا پنهانکردن کارهای بستهشده
وقتی کاری به وضعیت انجامشده یا بسته میرسد، بهصورت پیشفرض از فهرستها کنار میرود تا تمرکز روی کارهای باز بماند. اما هر وقت لازم شد میتوانید این کارها را دوباره نشان دهید.
- در نوار ابزار نما، کلید «نمایش کارهای بسته» را پیدا کنید.
- بهصورت پیشفرض کارهای با وضعیت انجامشده یا بسته پنهان هستند.
- کلید را روشن کنید تا کارهای بستهشده هم در همان فهرست ظاهر شوند.
- برای برگشتن به نمای تمیز و متمرکز، کلید را دوباره خاموش کنید.
صندوق شخصی برای ثبت سریع کارها
جدای از اعلانها، تسکیـ یک پروژه شخصی با نام «صندوق» در سایدبار برای شما نگه میدارد. این صندوق جای ثبت سریع کارهایی است که هنوز نمیدانید به کدام پروژه تعلق دارند؛ بعداً میتوانید آنها را مرتب کنید و به پروژه درست منتقل کنید. کارهای یادآوریدارِ ارجاعشده به شما هم برای فراموشنشدن کنار هم در همین مسیر جمع میشوند.
اشتباههای رایج
- انتظار دیدن کارهای فضای کاری دیگر در «وظایف من»؛ این صفحه فقط کارهای فضای کاری فعلی را نشان میدهد.
- تصور اینکه کاری حذف شده، در حالی که فقط چون بسته شده از فهرست پنهان است.
- بیتوجهی به اعلانهای خواندهنشده و از دست دادن ارجاعها و نظرهای مهم.
- استفادهنکردن از صندوق برای ثبت سریع و در نتیجه فراموششدن کارهای کوچک.
برای ساختن یک نمای ذخیرهشده از کارهای خودتان با فیلتر دلخواه، نماهای هوشمند و فیلترها را ببینید و برای یک نگاه کلی به کار خودتان و تیم، سراغ ساخت داشبورد بروید.