نماهای فضای کاری و فیلترهای ذخیرهشده
فیلترهای پرکاربردتان را ذخیره کنید و نماهایی بسازید که وظایف چند پروژه را با هم نشان میدهند.
نمای هوشمند پروژه فقط وظایف همان پروژه را میبیند. اما بعضی سؤالها مرز پروژه ندارند: «همه کارهای فوری این هفته در کل تیم چیست؟» برای اینها نماهای سطح فضای کاری و فیلترهای ذخیرهشده لازماند.
فیلترهای ذخیرهشده
هر ترکیب فیلتری که مرتب استفاده میکنید را میتوانید ذخیره کنید تا دفعه بعد با یک کلیک اعمال شود.
- فیلترهای موردنظر را در نما اعمال کنید.
- ترکیب فیلتر را با یک نام گویا ذخیره کنید.
- دفعه بعد از فهرست فیلترهای ذخیرهشده انتخابش کنید.
- فیلترهای بیاستفاده را حذف کنید تا فهرست کوتاه بماند.
نکته: فیلتر ذخیرهشده شخصی است و روی چیزی که همتیمیها میبینند اثر نمیگذارد. اگر میخواهید همه همان دید را داشته باشند، بهجای فیلتر شخصی یک نمای مشترک بسازید.
نماهای فضای کاری
نمای فضای کاری یک نمای فیلترشده است که به یک پروژه محدود نیست. با آن میتوانید مثلاً «همه کارهای عقبافتاده تیم» را در یک صفحه داشته باشید.
- به بخش نماهای فضای کاری بروید.
- نمای تازهای بسازید و نامش را بنویسید.
- شرطهای فیلتر را تعریف کنید؛ میتوانید پروژههای موردنظر را هم محدود کنید.
- پیش از ذخیره، شمارش پیشنمایش را ببینید تا بدانید چند وظیفه منطبقاند.
- ذخیره کنید تا به فهرست نماهایتان اضافه شود.
تفاوت با صفحه همه کارها
- صفحه همه کارها: جای مرور آزادانه همه وظایف فضای کاری با چیدمانهای مختلف است.
- نمای فضای کاری: یک پرسش مشخص و ذخیرهشده است که هر بار همان پاسخ را میدهد.
- نمای هوشمند پروژه: همان ایده، اما محدود به یک پروژه.
- فیلتر ذخیرهشده: میانبر شخصی برای اعمال سریع یک ترکیب فیلتر روی نمای فعلی.
یادآوری: شناسههای داخل فیلترها باید از خود رابط انتخاب شوند؛ ساختن دستی فیلتر با مقادیر نامعتبر باعث میشود نما هیچ نتیجهای نشان ندهد.
نگهداری نماها
نماها هم به مرور جمع میشوند. فهرست بلند نماها همانقدر گیجکننده است که نداشتن نما.
- به هر نما نام روشنی بدهید که پرسشش را بگوید، نه نامی مثل «نمای ۲».
- نماهایی که بیش از یک ماه باز نکردهاید را حذف کنید.
- اگر دو نما تقریباً یک چیز را نشان میدهند، یکی را نگه دارید و فیلترش را کامل کنید.
- نمای پرکاربردتان را نمای پیشفرض کنید تا هر بار جستجویش نکنید.
- پیش از ساخت نمای تازه، بررسی کنید نمای موجودی با تغییر گروهبندی همان کار را نمیکند.
اشتراکگذاری نما با تیم
نمای شخصی فقط برای خودتان است. اگر میخواهید همه اعضا همان دید را داشته باشند، نمای مشترک بسازید تا معیار واحدی برای گفتگو وجود داشته باشد.
- نمای مشترک برای گزارشهای تیمی و جلسههای دورهای مناسب است.
- نمای شخصی برای فهرست کاری خودتان و ترجیحهای فردی.
- اگر نمای مشترک را تغییر میدهید، تیم را در جریان بگذارید؛ همه همان تغییر را میبینند.
- نام نمای مشترک باید برای همه معنا داشته باشد، نه فقط برای سازندهاش.
برای فیلترهای تو در تو در سطح پروژه نماهای هوشمند و فیلترها و برای مرور همه وظایف صفحه همه کارها را ببینید.