وایت برد آنلاین؛راهنمای جلسه تصویری و طراحی فرایند

قالب‌های وایت‌برد تسکی جلسه‌های رایج را پوشش می‌دهند: تخته بازنگری و «شروع، توقف، ادامه» برای مرور اسپرینت، نقشه سفر مشتری و نقشه همدلی برای کار محصول، تحلیل SWOT و بوم مدل کسب‌وکار برای راهبرد. قالب را باز کنید و فقط بخش‌هایی را که لازم دارید نگه دارید.

اگر هر نفر رنگ دلخواهش را بردارد، بوم در پایان سخت خوانده می‌شود. گوشه بوم یک راهنمای کوچک بگذارید؛ مثلاً زرد برای مشاهده، آبی برای فرض و سبز برای اقدام. تعداد رنگ‌ها را کم نگه دارید.

برای هر مرحله یک قاب بسازید: نوشتن فردی، گروه‌بندی و تصمیم. موضوع خارج از دستور جلسه را در قابی به نام پارکینگ بگذارید تا بحث منحرف نشود. این‌طور کسی که بعداً بوم را باز می‌کند ترتیب جلسه را هم می‌فهمد.

چند دقیقه نوشتن بی‌صدا باعث می‌شود همه نظر بدهند، نه فقط پرحرف‌ترها. بعد یادداشت‌ها را با هم گروه کنید و برای هر گروه نام بگذارید. بهتر است مدیر تیم نظرش را آخر بگوید تا بحث از ابتدا به سمت او نرود.

پیش از بازچینی بزرگ، در تاریخچه نسخه‌ها یک نسخه ثبت کنید تا در صورت نیاز آن را برگردانید. شکل‌هایی مثل عنوان قاب یا راهنمای رنگ را قفل کنید تا کسی تصادفی جابه‌جایشان نکند.

می‌توانید از هوش مصنوعی بخواهید از یک توضیح کوتاه نمودار یا چیدمان اولیه بسازد و پیش از اعمال، پیش‌نمایش آن را ببینید. این امکان از اعتبار هوش مصنوعی فضای کاری مصرف می‌کند. نتیجه را نقطه شروع بدانید و با تیم اصلاحش کنید.

پیش از پایان جلسه، برای هر اقدام منتخب در پروژه کار تعریف کنید، مسئول و موعد بدهید و کارت همان کار را روی بوم بگذارید. برای ارسال به دیگران هم خروجی PNG، JPEG یا SVG بگیرید. اگر موضوع هنوز در مرحله تحلیل است، از نقشه ذهنی آنلاین شروع کنید.