همگام‌سازی iCal

همگام‌سازی iCal یک خروجی خواندنی از وظایف تاریخ‌دار شماست. با فعال کردن این قابلیت، تسکیـ یک لینک خصوصی ICS و webcal می‌سازد تا وظایف در برنامه‌های تقویم سازگار نمایش داده شوند.

دامنهٔ نسخه فعلی: این قابلیت از قبل در تنظیمات تقویم تسکیـ فعال است و اکنون در App Center هم معرفی می‌شود. خروجی iCal یک‌طرفه است؛ تغییرهایی که در برنامهٔ تقویم انجام می‌دهید به تسکیـ برنمی‌گردد و برنامه‌های تقویم ممکن است حذف یا به‌روزرسانی رویدادها را با تأخیر نمایش دهند.

پیش از شروع

• این خروجی برای هر کاربر شخصی است و با یک token تصادفی در URL محافظت می‌شود.
• فعال‌سازی خروجی به پلن فضای کاری بستگی دارد؛ اگر هیچ فضای کاری واجد شرایط نداشته باشید، گزینهٔ فعال‌سازی قفل می‌شود.
• وظایف فقط زمانی وارد تقویم می‌شوند که تاریخ شروع یا موعد داشته باشند.
• تسکیـ قبل از افزودن هر وظیفه به فایل ICS، دسترسی فعلی کاربر به همان وظیفه را دوباره بررسی می‌کند.
• لینک خروجی را عمومی منتشر نکنید. هرکس لینک را داشته باشد می‌تواند همان خروجی خواندنی را ببیند.

فعال‌سازی خروجی

1. در مرکز اپ‌ها، Calendar subscription (iCal) را باز کنید و روی «مدیریت» بزنید.
2. در صفحهٔ تنظیمات تقویم، خروجی iCal را فعال کنید.
3. مشخص کنید وظایف واگذارشده به شما، وظایف دنبال‌شده، یا هر دو در خروجی باشند.
4. تنظیمات را ذخیره کنید تا لینک ICS و webcal ساخته شود.
5. لینک webcal یا ICS را در Apple Calendar، Google Calendar، Outlook یا برنامهٔ تقویم سازگار وارد کنید.

امنیت token: اگر لینک خروجی لو رفت یا دیگر نمی‌خواهید برنامه‌های قدیمی تقویم دسترسی داشته باشند، از همان صفحهٔ تنظیمات تقویم token را بازسازی کنید. لینک قبلی بلافاصله نامعتبر می‌شود.

چه وظایفی نمایش داده می‌شوند؟

• وظایف دارای تاریخ شروع یا موعد در بازهٔ نزدیک خروجی.
• وظایف واگذارشده به شما، اگر گزینهٔ مربوط فعال باشد.
• وظایف دنبال‌شده، اگر گزینهٔ مربوط فعال باشد.
• وظایفی که در فضای کاری واجد شرایط هستند و شما همچنان اجازهٔ مشاهدهٔ آن‌ها را دارید.

اگر وظیفه فقط موعد داشته باشد، همان موعد مبنای رویداد تقویم می‌شود. اگر تاریخ بدون ساعت باشد، رویداد به‌صورت all-day در خروجی ICS قرار می‌گیرد.

وضعیت وظیفه و تغییرات دوطرفه

iCal وضعیت وظیفه را تغییر نمی‌دهد و از دستورهای وضعیت مثل TASK-12[Done] پشتیبانی نمی‌کند. این خروجی فقط برای نمایش وظایف در تقویم است. برای همگام‌سازی رویدادهای Google Calendar با مدل غنی‌تر، راهنمای اتصال به Google Calendar را ببینید.

مدیریت و قطع دسترسی

برای توقف خروجی، قابلیت را در تنظیمات تقویم خاموش کنید یا token را بازسازی کنید. اگر رویدادهای قبلی هنوز در برنامهٔ تقویم دیده می‌شوند، برنامهٔ مقصد ممکن است تا نوبت بعدی همگام‌سازی آن‌ها را نگه دارد یا نیاز به حذف دستی subscription داشته باشد.

اشتباه‌های رایج

• وارد کردن لینک معمولی صفحهٔ تنظیمات به‌جای لینک ICS یا webcal.
• انتظار ویرایش دوطرفه؛ تغییر در تقویم مقصد به تسکیـ برنمی‌گردد.
• انتظار نمایش وظایف بدون تاریخ؛ فقط وظایف دارای تاریخ وارد خروجی می‌شوند.
• فراموش کردن بازسازی token بعد از اشتراک‌گذاری اشتباه لینک.
• انتظار حذف فوری رویدادهای قدیمی از برنامهٔ تقویم؛ رفتار حذف به برنامهٔ مقصد و زمان‌بندی sync آن بستگی دارد.

گام بعدی: اگر با رویدادهای گوگل کار می‌کنید، اتصال به Google Calendar را مرور کنید. برای اتصال فایل‌ها و طراحی‌ها به وظایف، راهنماهای Dropbox و Figma را ببینید.