دعوت اعضا و مدیریت ظرفیت تیم
ببینید چطور اعضا را با ایمیل یا موبایل دعوت کنید، ظرفیت تیم چطور به پلن وابسته است و اعضا را مدیریت کنید.
تیمشدن یک فضای کاری از همان لحظهای آغاز میشود که اولین عضو را دعوت میکنید. تسکیـ مدیریت اعضا را ساده نگه داشته است: میتوانید افراد را با ایمیل یا شماره موبایل دعوت کنید، نقش هرکدام را مشخص کنید و در هر زمان ترکیب تیم را تغییر دهید. در عین حال، تعداد اعضایی که میتوانید اضافه کنید به اشتراک فضای کاری گره خورده است و دانستن این رابطه از غافلگیری هنگام رشد تیم جلوگیری میکند.
در این صفحه میبینید چطور عضو جدید دعوت کنید، دعوت چگونه پذیرفته میشود، ظرفیت اعضا چطور محاسبه میشود و چطور عضوی را حذف کنید یا خودتان از یک فضای کاری خارج شوید. مدیریت اعضا در اختیار مالک و ادمین فضای کاری است.
راههای دعوت عضو جدید
برای افزودن فرد جدید کافی است نشانی تماس او را وارد کنید. تسکیـ هم ایمیل و هم شماره موبایل را میپذیرد و اگر فرد هنوز حساب نداشته باشد، هنگام پذیرش دعوت او را در ساخت حساب راهنمایی میکند. هنگام دعوت، یک نقش هم برای عضو انتخاب میکنید (ادمین، عضو یا مهمان) که سطح دسترسی او را تعیین میکند.
- وارد فضای کاری شوید و از بخش اعضا گزینه دعوت عضو را انتخاب کنید.
- ایمیل یا شماره موبایل فرد موردنظر را وارد کنید.
- نقش مناسب را انتخاب کنید؛ برای دسترسی فقطخواندنی، نقش مهمان را برگزینید.
- دعوت را ارسال کنید تا یک پیوند دعوت اختصاصی برای فرد ساخته شود.
- وضعیت دعوتهای در انتظار را در همان فهرست اعضا دنبال کنید و در صورت نیاز آنها را لغو کنید.
هر دعوت یک پیوند اختصاصی میسازد؛ فرد با باز کردن این پیوند و ورود یا ثبتنام به فضای کاری اضافه میشود. دعوتهای در انتظار تا زمان پذیرش یا انقضا، یک جای خالی از ظرفیت تیم را رزرو نگه میدارند تا سقف بهاشتباه رد نشود.
پذیرش دعوت و افزودهشدن عضو
وقتی فرد دعوتشده پیوند را باز میکند و وارد میشود، عضویت او ثبت و تاریخ پذیرش ذخیره میشود. از این لحظه او بر اساس نقشی که به او دادهاید به فضای کاری و پروژههای مجاز دسترسی پیدا میکند. اگر عضو را با دسترسی محدود به نماهای خاص دعوت کرده باشید، همان محدودیتها هنگام پذیرش روی عضویت او اعمال میشوند.
ظرفیت اعضا و رابطه آن با پلن
هر فضای کاری دو سقف برای اعضا دارد. اول، تعداد «صندلیهای قابلویرایش» که با پلن خریداری میشود؛ نقشهای مالک، ادمین و عضو هرکدام یک صندلی قابلویرایش اشغال میکنند. دوم، سقف کل اعضا که سه برابر تعداد صندلیهاست. اعضای مهمان صندلی قابلویرایش مصرف نمیکنند و فقط در سقف کل شمرده میشوند؛ به این ترتیب میتوانید بهازای هر صندلی، تا سه عضو مهمان اضافه کنید.
هر فضای کاری تازه با پلن رایگان و پنج صندلی قابلویرایش آغاز میشود؛ یعنی تا پنج عضو فعال و در مجموع تا پانزده عضو با احتساب مهمانها. با ارتقای پلن یا افزودن صندلی، هر دو سقف بزرگتر میشوند.
- اگر ظرفیت کل پر شود، هنگام دعوت پیام «ظرفیت اعضای فضای کاری تکمیل شده است» را میبینید و باید پلن را ارتقا دهید یا صندلی اضافه کنید.
- برای ارتقای یک مهمان به نقش عضو، باید یک صندلی قابلویرایش خالی داشته باشید؛ در غیر این صورت ابتدا یک صندلی اضافه کنید.
- تعداد صندلیها را نمیتوانید کمتر از تعداد اعضای فعلی فضای کاری تنظیم کنید.
- هر پروژه نیز بهطور جداگانه حداکثر پنجاه عضو میپذیرد.
حذف عضو یا خروج از فضای کاری
برای کوچککردن تیم یا کنار گذاشتن یک همکار، میتوانید عضو را از فهرست اعضا حذف کنید. مالک فضای کاری قابل حذف نیست و اگر عضوی از طریق سامانه هویت سازمانی (SCIM) مدیریت شود، باید از همان سامانه غیرفعال شود نه از اینجا. هر عضو هم میتواند بهصورت داوطلبانه خودش از فضای کاری خارج شود. با حذف عضو، صندلی یا ظرفیتی که اشغال کرده بود آزاد میشود و میتوانید فرد دیگری را جایگزین کنید.
توجه: پیش از ارتقای پلن، اعضای فعلی و دعوتهای در انتظار را مرور کنید؛ گاهی با لغو چند دعوت بلااستفاده یا تغییر نقش یک عضو به مهمان، بدون هزینه اضافی به ظرفیت لازم میرسید.
برای اینکه بدانید هر نقش دقیقاً چه اجازههایی دارد، نقشها و سطوح دسترسی اعضا را بخوانید. اگر میخواهید دید یک عضو را تنها به بخشی از یک پروژه محدود کنید، دسترسی محدود و کنترل دقیق اعضا ادامه طبیعی این مسیر است.