ویژگیهای اعضا و درخت سازمانی
فیلدهای پروفایل اعضا را خودتان تعریف کنید، سطح نمایش هرکدام را تعیین کنید و درخت سازمانی تیم را بسازید.
پروفایل پیشفرض هر عضو نام و ایمیل دارد، اما سازمانها معمولاً بیشتر لازم دارند: واحد سازمانی، محل کار، تاریخ استخدام، مدیر مستقیم. ویژگیهای اعضا اجازه میدهد این فیلدها را خودتان تعریف کنید.
این بخش در تنظیمات فضای کاری است و علاوه بر فیلدها، ساختار درختی سازمان را هم میسازد.
تعریف ویژگی تازه
- روی «افزودن ویژگی جدید» بزنید.
- نام ویژگی و یک توضیح کوتاه برای مدیران فضای کاری بنویسید.
- نوع ویژگی را انتخاب کنید.
- در صورت نیاز آیکون و رنگ بگذارید تا در پروفایل قابل تشخیص باشد.
- اگر ویژگی الزامی است، گزینه «الزامی» را فعال کنید.
- ذخیره کنید.
انواع ویژگی
- متن: مقدار متنی آزاد.
- عدد و امتیاز: مقدار عددی، با امکان تعیین حداقل و حداکثر و تنظیمات امتیاز.
- مبلغ: مقدار مالی با تنظیمات مخصوص خودش.
- تاریخ و تاریخ و زمان: برای مواردی مثل تاریخ استخدام.
- ایمیل و تلفن: با اعتبارسنجی قالب مربوط.
- انتخاب تکی و انتخاب چندتایی: فهرست گزینهها؛ دستکم یک گزینه باید اضافه شود.
سطح نمایش و ویرایش
برای هر ویژگی مشخص میکنید چه کسی آن را ببیند و چه کسی تغییرش دهد. مثلاً میتوانید ویژگیای بسازید که فقط «خود عضو و مدیران» ببینند، یا اجازه «خودویرایشی» بدهید تا هر عضو مقدار خودش را بهروز کند.
نکته: پیش از ساخت ویژگی حساس (مثل دادههای پرسنلی)، سطح نمایش را تعیین کنید. تغییر دادنش بعد از پرشدن مقادیر، اطلاعات را برای کسانی که قبلاً دیدهاند پس نمیگیرد.
بستههای آماده
بهجای ساختن تکتک فیلدها، از «بستههای آماده ویژگی اعضا» استفاده کنید. هر بسته مجموعهای از ویژگیهای مرتبط است؛ آن را جستجو کنید و با «افزودن این بسته» یکجا اضافه کنید. ویژگیهای افزودهشده بعداً کاملاً قابل ویرایشاند.
درخت سازمانی
با تعریف رابطه سرپرستی بین اعضا، درخت سازمانی فضای کاری ساخته میشود و در صفحه اعضا قابل مرور است. اگر ساختار سلسلهمراتبی ندارید، گزینه «بدون ساختار درختی» را بگذارید.
نیازمند پلن: تعریف فیلدهای پروفایل اعضا، سطح نمایش و درخت سازمانی در پلنهای تجاری و تجاری پلاس فعال میشود.
نگهداری و کیفیت داده
فیلدهای پروفایل وقتی مفیدند که پر و بهروز باشند. اگر نیمی از اعضا فیلدها را خالی گذاشته باشند، هیچ گزارشی بر پایهشان قابل اتکا نیست.
- فیلدهای واقعاً لازم را «الزامی» کنید، اما تعدادشان را کم نگه دارید.
- برای فیلدهایی که خود عضو بهتر میداند، «خودویرایشی» را فعال کنید.
- برای دادههای ساختاری مثل واحد سازمانی، بهجای متن آزاد از فهرست انتخابی استفاده کنید تا مقادیر یکدست بمانند.
- هر چند وقت فیلدهای بیاستفاده را حذف کنید؛ پروفایل شلوغ پر نمیشود.
برای دیدن پروفایل و آمار اعضا پروفایل مشارکت اعضا و برای گروهبندی آنها تیمها را ببینید.