ساختار کار در سطح فضای کاری
فیلدهای سفارشی، وضعیتها، انواع وظیفه و گردشکار را یک بار برای کل فضای کاری تعریف کنید تا همه پروژهها آن را به ارث ببرند.
وقتی هر پروژه فیلدها و وضعیتهای خودش را بسازد، بعد از چند ماه گزارشگیری بین پروژهها غیرممکن میشود. ساختار کار در سطح فضای کاری این مشکل را حل میکند: یک بار تعریف میکنید و همه پروژهها به ارث میبرند.
این تنظیمات در تنظیمات فضای کاری قرار دارند و چهار حوزه را پوشش میدهند: فیلدهای سفارشی، وضعیتها، انواع وظیفه و گردشکار.
فیلدهای سفارشی مشترک
- به بخش فیلدهای فضای کاری بروید و «افزودن فیلد جدید» را بزنید.
- نام، نوع و تنظیمات فیلد را مشخص کنید.
- ذخیره کنید؛ این فیلد در همه پروژههای فضای کاری در دسترس خواهد بود.
- برای شروع سریعتر میتوانید از قالبهای آماده فیلد استفاده کنید و یک مجموعه را یکجا اضافه کنید.
توجه: حذف یک فیلد فضای کاری آن را از همه پروژههای فضای کاری حذف میکند و مقادیر ثبتشده از بین میروند. پیش از حذف مطمئن شوید جایی به آن وابسته نیست.
گردشکار مشترک
گردشکار فضای کاری تعیین میکند وظیفه از هر وضعیت به کدام وضعیتها میتواند برود. با «باز کردن سازنده گردشکار» آن را بهصورت دیداری میسازید.
نکته مهم این است که گردشکار فضای کاری برای هر پروژه به وضعیتهای خودش ترجمه میشود؛ لازم نیست وضعیتهای همه پروژهها یکسان باشند. پروژهها این گردشکار را به ارث میبرند، مگر اینکه گردشکار خودشان را بسازند.
انواع وظیفه و شناسهها
- انواع وظیفه: انواع مشترک را یک بار تعریف کنید تا در همه پروژهها در دسترس باشند.
- شناسه سفارشی: میتوانید اجازه ساخت شناسه سفارشی برای پروژههای جدید را بدهید و پیشوند انگلیسی دلخواه تعریف کنید.
- عمق زیروظیفه: بیشترین عمق مجاز برای سلسلهمراتب زیروظایف را تعیین کنید.
- جمعبندی زیروظیفهها: تخمین زمان زیروظیفههای مستقیم در والد جمع شود.
- تاریخ والد: تاریخهای وظیفه والد با تغییر فرزندان هماهنگ شود.
روشن و خاموش کردن قابلیتها
در همین بخش میتوانید برخی قابلیتها را برای کل فضای کاری فعال یا غیرفعال کنید؛ مثلاً اینکه اعضا بتوانند روی وظیفهها زمان ثبت کنند، یا با ایموجی به نظرها واکنش نشان دهند، یا جریان تأییدها و امضاها فعال باشد.
توجه: این کلیدها فقط میتوانند قابلیتی را خاموش کنند، نه اینکه محدودیت پلن را دور بزنند. اگر قابلیتی در پلن فعلی فعال نباشد، حتی با روشنبودن کلید هم کار نمیکند.
نیازمند پلن: تعریف یکباره فیلدها و گردشکار برای همه پروژهها در پلنهای تجاری و تجاری پلاس فعال میشود.
برای ساخت گردشکار در سطح یک پروژه سازنده گردشکار وضعیت و برای محدودکردن ویرایش فیلدها دسترسی فیلدهای وظیفه را ببینید.