تیم‌ها در فضای کاری

وقتی تعداد اعضا از چند نفر بیشتر شد، اشاره کردن به «تیم مهندسی» راحت‌تر از نام بردن هفت نفر است. تیم‌ها اعضای فضای کاری را گروه می‌کنند تا واگذاری کار و مدیریت دسترسی ساده‌تر شود.

تیم‌ها را از تنظیمات فضای کاری و بخش «تیم‌ها» مدیریت می‌کنید. توجه کنید که تیم یک گروه از افراد است، نه یک پروژه؛ عضویت در تیم به‌خودی‌خود دسترسی به پروژه نمی‌دهد.

ساخت تیم و افزودن عضو

1. در تنظیمات فضای کاری به بخش «تیم‌ها» بروید.
2. روی «تیم جدید» بزنید و نامی مثل «مهندسی» بگذارید.
3. با «افزودن عضو» اعضای فضای کاری را به تیم اضافه کنید.
4. برای هر عضو نقش تیمی را مشخص کنید.
5. اگر هنوز تیمی نساخته باشید، پیام «هنوز تیمی ساخته نشده است» را می‌بینید.

نقش‌ها در تیم

• مدیر: می‌تواند اعضای تیم را اضافه و حذف کند.
• عضو: عضو عادی تیم.
• مهمان: دسترسی محدود؛ برای همکاران بیرونی.
• بدون نقش: عضو تیم است اما نقش خاصی برایش تعریف نشده.

نگاشت گروه‌های SCIM

اگر فضای کاری شما با SCIM از یک ابزار هویت سازمانی تأمین می‌شود، گروه‌های SCIM به تیم‌های تسکیـ نگاشت می‌شوند. برای هر تیم می‌توانید تعیین کنید عضویت در آن به کدام نقش فضای کاری ترجمه شود؛ اگر چیزی مشخص نکنید با نشانه «بدون نگاشت نقش» می‌ماند.

توجه: تیم‌هایی که از SCIM می‌آیند با برچسب «مدیریت‌شده با SCIM» مشخص می‌شوند. عضویت این تیم‌ها را در تسکیـ دستی تغییر ندهید؛ در همگام‌سازی بعدی بازنویسی می‌شود. تغییر را در خود ابزار هویت انجام دهید.

حذف تیم

با حذف تیم، اعضای آن از فضای کاری حذف نمی‌شوند و فقط گروه‌بندی از بین می‌رود. اگر تیم با SCIM مدیریت می‌شود، حذفش در تسکیـ راه‌حل درستی نیست؛ گروه را در ابزار هویت حذف کنید.

نیازمند پلن: تیم‌ها در پلن‌های عادی در دسترس‌اند، اما تأمین خودکار اعضا و گروه‌ها با SCIM فقط در پلن تجاری پلاس فعال می‌شود.

تیم، نقش و دسترسی پروژه

سه مفهوم شبیه به هم‌اند و قاطی‌شدنشان باعث سردرگمی می‌شود. تفکیکشان ساده است:

• تیم: گروهی از افراد؛ برای سازماندهی و نگاشت گروه‌های هویتی.
• نقش فضای کاری: تعیین می‌کند هر عضو در کل فضای کاری چه اختیاری دارد.
• دسترسی پروژه: تعیین می‌کند چه کسی کدام پروژه را ببیند و در آن کار کند.
• عضویت در تیم به‌خودی‌خود دسترسی پروژه نمی‌دهد؛ دسترسی را در خود پروژه یا با نقش‌ها تنظیم کنید.

برای مدیریت دسترسی‌ها نقش‌های سفارشی و مجوزهای دقیق و برای تأمین خودکار کاربران تأمین خودکار کاربران با SCIM را ببینید.