ورود یادداشت‌های Evernote
فایل خروجی ENEX اورنوت را در «مرکز اپ‌ها» بارگذاری کنید تا هر یادداشت با متن، تصویرها، پیوست‌ها، برچسب‌ها و تاریخ‌های اصلی به یک وظیفه در فضای کاری و مقصدی که انتخاب می‌کنید تبدیل شود.
اگر یادداشت‌های شما یا تیم‌تان در اورنوت (Evernote) جمع شده است، لازم نیست آن‌ها را یکی‌یکی کپی کنید. خروجی استاندارد اورنوت با پسوند .enex را در تسکیـ بارگذاری کنید تا هر یادداشت به یک وظیفه تبدیل شود؛ با متن قالب‌بندی‌شده، تصویرهای داخل متن، فایل‌های پیوست، برچسب‌ها و تاریخ ساخت و ویرایش اصلی.
ورود یک‌طرفه است: حسابی به اورنوت وصل نمی‌شود و تسکیـ هیچ‌وقت با اورنوت ارتباط نمی‌گیرد. فقط فایلی را می‌خواند که خودتان از اورنوت خروجی گرفته‌اید.
گرفتن خروجی از اورنوت
- در اورنوت، دفترچه‌ای را که می‌خواهید منتقل کنید انتخاب کنید.
- از منوی دفترچه، گزینهٔ خروجی گرفتن (Export) را بزنید.
- قالب ENEX را انتخاب کنید و گزینهٔ همراه بردن برچسب‌ها را روشن بگذارید.
- فایل خروجی را روی رایانه ذخیره کنید. هر دفترچه را جداگانه خروجی بگیرید.
تسکیـ نام دفترچه را از نام فایل می‌خواند، چون اورنوت فایل خروجی را به نام دفترچه ذخیره می‌کند. اگر فایل را تغییر نام دهید، پروژهٔ تازه یا برچسب دفترچه همان نام جدید را می‌گیرد.
محدودیت‌های فایل
- هر فایل حداکثر ۲۰۰ مگابایت. اگر فایل بزرگ‌تر است، دفترچه را در اورنوت به چند بخش کوچک‌تر تقسیم کنید.
- هر فایل حداکثر ۵٬۰۰۰ یادداشت. برای دفترچه‌های بزرگ‌تر هم خروجی را تقسیم کنید.
- در هر بار می‌توانید تا ۱۰ فایل را با هم انتخاب کنید. هر فایل جداگانه و با نوار پیشرفت خودش بارگذاری می‌شود و ورود جداگانه‌ای دارد.
- فقط فایل‌های .enex پذیرفته می‌شوند و ساختار هر فایل پیش از پردازش از نظر امنیتی بررسی می‌شود.
وارد کردن فایل در تسکیـ
- از تنظیمات «مرکز اپ‌ها» را باز کنید و Evernote را پیدا کنید.
- اگر در بیش از یک فضای کاری اجازهٔ افزودن محتوا دارید، فهرست «فضای کاری» را می‌بینید؛ فضای کاری مقصد را انتخاب کنید. فقط فضاهای کاری‌ای فهرست می‌شوند که می‌توانید در آن‌ها محتوا اضافه کنید.
- یکی از سه مقصد پایین را انتخاب کنید.
- فایل‌ها را در کادر «فایل‌ها را اینجا رها کنید یا برای انتخاب کلیک کنید» بیندازید.
- «شروع انتقال» را بزنید. پس از بارگذاری، کار در پس‌زمینه انجام می‌شود و لازم نیست صفحه را باز نگه دارید.
سه مقصد ممکن
- برای هر فایل یک پروژه — برای هر فایل یک پروژهٔ تازه به نام دفترچه ساخته می‌شود. این گزینه پیش‌فرض است.
- به یک پروژهٔ موجود — پروژه را از فهرست «پروژه» انتخاب می‌کنید و یادداشت‌ها با نام دفترچه برچسب می‌خورند تا از بقیهٔ وظیفه‌های پروژه جدا شوند. فقط پروژه‌های بایگانی‌نشده‌ای فهرست می‌شوند که اجازهٔ ساخت وظیفه در آن‌ها را دارید.
- به صندوق ورودی — یادداشت‌ها در صندوق ورودی شما در همان فضای کاری می‌مانند تا بعداً دسته‌بندی شوند. اینجا هم هر وظیفه برچسب نام دفترچه را می‌گیرد.
چه چیزی منتقل می‌شود؟
- عنوان یادداشت به عنوان وظیفه تبدیل می‌شود؛ دقیقاً همان‌طور که هست ثبت می‌شود و مسئول، تاریخ یا برچسبی از داخل آن استخراج نمی‌شود. یادداشت بی‌عنوان، «یادداشت بدون عنوان» نام می‌گیرد.
- متن یادداشت با ساختار خود — تیترها، فهرست‌ها، جدول‌ها و پیوندها — به توضیح وظیفه منتقل می‌شود و چک‌باکس‌های اورنوت به فهرست کار داخل توضیح تبدیل می‌شوند.
- منبع و نویسنده: اگر یادداشت نشانی منبع یا نام نویسنده داشته باشد، در انتهای توضیح با عنوان «منبع» و «نویسنده» می‌آید.
- تصویرهای داخل متن سر جای خودشان در توضیح باقی می‌مانند.
- فایل‌های دیگر به پیوست‌های وظیفه تبدیل می‌شوند و در همان جایی از متن که در یادداشت بودند، به‌صورت پیوند فایل دیده می‌شوند.
- برچسب‌های یادداشت به برچسب‌های تسکیـ تبدیل می‌شوند؛ اگر برچسبی با همان نام در فضای کاری باشد، همان استفاده می‌شود.
- تاریخ ساخت و ویرایش یادداشت حفظ می‌شود تا ترتیب تاریخی مطالب به‌هم نریزد.
- بخش‌های رمزگذاری‌شده قابل انتقال نیستند و جایشان این پیام می‌آید: «این بخش در اورنوت رمزگذاری شده بود و قابل وارد کردن نیست.»
پیوست‌ها، امنیت و فضای ذخیره‌سازی
هر فایلی که از داخل خروجی بیرون کشیده می‌شود، از جمله تصویرها، مانند هر بارگذاری دیگری در تسکیـ بررسی امنیتی می‌شود و از فضای ذخیره‌سازی فضای کاری کم می‌کند. اگر فایلی پذیرفته نشود، فقط همان فایل کنار گذاشته می‌شود و یادداشت همچنان به وظیفه تبدیل می‌گردد؛ دلیل آن به‌صورت هشدار در نتیجهٔ ورود ثبت می‌شود:
- فایل با نوع یا حجم غیرمجاز: «پیوست … به‌دلیل نوع یا حجم غیرمجاز وارد نشد.»
- فایل مخرب: «پیوست … به‌دلیل شناسایی محتوای مخرب وارد نشد.»
- پر شدن فضای ذخیره‌سازی: بقیهٔ پیوست‌های آن یادداشت وارد نمی‌شوند و هشدار «فضای ذخیره‌سازی فضای کاری برای ادامه این ورود کافی نیست» ثبت می‌شود.
- متن خیلی بزرگ: متن یادداشتی که بیش از ۲ مگابایت باشد کامل وارد نمی‌شود و هشدار می‌گیرد.
برای این‌که یک فایل دست‌کاری‌شده نتواند سرور را از کار بیندازد، هر ورود سقف مشخصی دارد: هر پیوست حداکثر ۲۵ مگابایت، مجموع پیوست‌های یک یادداشت حداکثر ۶۰ مگابایت، و برای کل یک فایل حداکثر ۳۰۰ پیوست و ۳۰۰ مگابایت. پیوستی که از این سقف‌ها بیرون بزند با همان هشدار نوع یا حجم غیرمجاز کنار گذاشته می‌شود.
پیشرفت، تاریخچه و یادداشت‌های تکراری
زیر فرم بارگذاری، فهرست «انتقال‌های اخیر» ده ورود آخر شما به فضای کاری انتخاب‌شده را نشان می‌دهد. وضعیت هر ورود یکی از این‌هاست: «در صف»، «در حال انتقال» همراه با تعداد یادداشت‌های پردازش‌شده از کل، «کامل شد»، «با هشدار کامل شد» یا «ناموفق». پس از پایان، خلاصه‌ای به شکل «… تسک ساخته شد، … پیوست منتقل شد، … یادداشت تکراری رد شد» و اولین هشدار یا خطا نمایش داده می‌شود.
فایل‌های بزرگ در پس‌زمینه و در دسته‌های کوچک پردازش می‌شوند. هر دسته از همان یادداشتی ادامه می‌دهد که دستهٔ قبل به آن رسیده بود، پس یک اختلال کوتاه در سرور کار را از اول شروع نمی‌کند. یادداشتی که قبلاً با حساب شما در همین فضای کاری وارد شده باشد دوباره ساخته نمی‌شود و در شمار «یادداشت تکراری» می‌آید؛ بنابراین بارگذاری دوبارهٔ همان فایل امن است.
هشدارها و خطاها
- انتهای آسیب‌دیدهٔ فایل — یادداشت‌های سالم وارد می‌شوند و ورود با هشداری مثل «ادامه فایل قابل خواندن نبود: … از … یادداشت وارد شد» تمام می‌شود.
- خطاهای پیاپی — اگر پردازش چند بار پشت سر هم خطا بدهد، ورود با پیام «ورود پس از چند خطای پیاپی متوقف شد» متوقف می‌شود. فایل را دوباره بارگذاری کنید؛ یادداشت‌هایی که قبلاً وارد شده‌اند تکرار نمی‌شوند.
- مقصد از دست رفته — اگر در میانهٔ کار پروژهٔ مقصد حذف شود یا دسترسی شما به فضای کاری یا پروژه برداشته شود، ورود با پیام «فضای کاری یا پروژه‌ای که این ورود به آن می‌رفت دیگر در دسترس شما نیست» متوقف می‌شود.
- فایل خالی یا پرحجم — فایلی که یادداشتی ندارد، یا بیش از ۵٬۰۰۰ یادداشت دارد، پیام مخصوص خودش را نشان می‌دهد.
- خطای یک یادداشت — اگر فقط یک یادداشت وارد نشود، بقیه ادامه پیدا می‌کنند و آن یادداشت در فهرست خطاها می‌آید.
پس از پایان ورود
- چند وظیفهٔ نمونه را باز کنید و متن، تصویرها و پیوست‌ها را یک بار مرور کنید.
- اگر وظیفه‌ها را به پروژهٔ تازه فرستاده‌اید، وضعیت‌ها و مسئول‌ها را متناسب با گردش‌کار تیم تنظیم کنید.
- اگر یادداشت‌ها را به صندوق ورودی یا پروژه‌ای موجود فرستاده‌اید، با فیلتر برچسب نام دفترچه آن‌ها را پیدا و دسته‌بندی کنید.
- برچسب‌های واردشده را مرور کنید و موارد هم‌معنی را ادغام کنید.
برای کار با برچسب‌ها و فیلترها، برچسب‌ها، اولویت و فیلترها را ببینید. برای ورود از فایل‌های CSV و Excel و نگاشت ستون‌ها، ورود وظایف از فایل CSV و Excel و برای ورود فایل‌های متنی به اسناد، ورود و خروجی گرفتن از اسناد را مرور کنید.