ورود یادداشتهای Evernote
تبدیل فایل خروجی ENEX اورنوت به وظیفههای تسکیـ همراه با متن، تصویرها، پیوستها، برچسبها و تاریخهای اصلی یادداشت.
اگر یادداشتهای تیم شما در اورنوت (Evernote) جمع شده است، لازم نیست آنها را یکییکی کپی کنید. خروجی استاندارد اورنوت با پسوند ENEX را در تسکیـ وارد کنید تا هر یادداشت به یک وظیفه تبدیل شود؛ با متن کامل، تصویرهای داخل متن، فایلهای پیوست، برچسبها و تاریخ ساخت و ویرایش اصلی.
گرفتن خروجی از اورنوت
- در اورنوت، دفترچهای را که میخواهید منتقل کنید انتخاب کنید.
- از منوی دفترچه، گزینه خروجی گرفتن (Export) را بزنید.
- قالب ENEX را انتخاب کنید و گزینه انتقال برچسبها را روشن بگذارید.
- فایل خروجی را روی رایانه ذخیره کنید.
وارد کردن فایل در تسکیـ
- در تسکیـ به بخش ورود اطلاعات بروید و گزینه اورنوت را انتخاب کنید.
- فایل ENEX را بارگذاری کنید.
- مقصد را مشخص کنید: ساخت یک پروژه تازه برای همان دفترچه، یا فرستادن یادداشتها به صندوق ورودی خودتان.
- ورود را شروع کنید. کار در پسزمینه انجام میشود و میتوانید به کارهای دیگر برسید.
فایلهای بزرگ نیز پشتیبانی میشوند. ورود بهصورت دستهای انجام میشود، بنابراین یک خروجی چندصدمگابایتی هم بدون قطعشدن تا انتها پیش میرود؛ فقط کمی بیشتر طول میکشد.
چه چیزی منتقل میشود؟
- عنوان یادداشت به عنوان وظیفه تبدیل میشود؛ عنوان دقیقاً همانطور که هست ثبت میگردد و از داخل آن مسئول، تاریخ یا برچسب استخراج نمیشود.
- متن یادداشت با ساختار خود — تیترها، فهرستها، جدولها و پیوندها — به توضیح وظیفه منتقل میشود.
- تصویرهای داخل متن سر جای خودشان در توضیح باقی میمانند.
- فایلهای پیوست به پیوستهای وظیفه تبدیل میشوند.
- برچسبهای یادداشت به برچسبهای تسکیـ تبدیل میشوند؛ برچسبهای تکراری دوباره ساخته نمیشوند.
- تاریخ ساخت و ویرایش یادداشت حفظ میشود تا ترتیب تاریخی مطالب بههم نریزد.
امنیت فایلها
هر فایلی که از داخل خروجی بیرون کشیده میشود، مانند هر بارگذاری دیگری در تسکیـ بررسی میشود. اگر پیوستی از نظر امنیتی پذیرفته نشود، همان پیوست کنار گذاشته میشود اما یادداشت همچنان به وظیفه تبدیل میگردد؛ بنابراین یک فایل مشکلدار باعث از دست رفتن کل یادداشت نمیشود.
پس از پایان ورود
- چند وظیفه نمونه را باز کنید و متن، تصویرها و پیوستها را یک بار مرور کنید.
- اگر وظیفهها را به پروژه تازه فرستادهاید، وضعیتها و مسئولها را متناسب با گردشکار تیم تنظیم کنید.
- برچسبهای واردشده را مرور کنید و موارد هممعنی را ادغام کنید.
- یادداشتهایی که در واقع مرجع و مستند هستند نه کار، میتوانند به سند تبدیل شوند تا در بخش اسناد نگهداری شوند.
برای ورود از فایلهای CSV و Excel و نگاشت ستونها، ورود وظیفهها و برای ورود فایلهای متنی به اسناد، ورود و خروجی گرفتن از اسناد را ببینید.