ورود وظایف از فایل CSV و Excel
فهرست وظایف را از فایل CSV یا XLSX وارد کنید، ستونهای فایل را به فیلدهای تسکیـ نگاشت کنید و وضعیت هر درخواست را دنبال کنید.
اگر فهرست کارهایتان در یک فایل اکسل است یا از ابزار دیگری خروجی گرفتهاید، لازم نیست وظیفهبهوظیفه دستی وارد کنید. با «ورود وظایف» فایل را بارگذاری میکنید و تسکیـ ردیفها را به وظیفه تبدیل میکند.
آماده کردن فایل
- نوع فایل: CSV و XLSX پشتیبانی میشوند.
- سطر عنوان: ردیف اول باید نام ستونها باشد تا نگاشت ممکن شود.
- عنوان وظیفه: ستون عنوان الزامی است؛ بدون آن ردیف وارد نمیشود.
- نمونه آماده: اگر از صفر شروع میکنید، «نمونه CSV» یا «نمونه XLSX» را دانلود کنید و دادهتان را در همان قالب بریزید.
نگاشت ستونها
پس از بارگذاری، صفحه «نگاشت ستونها» باز میشود. اینجا برای هر «ستون فایل» مشخص میکنید به کدام «ستون تسکی» بنشیند.
- فایل را در بخش ورود وظایف پروژه بارگذاری کنید.
- برای هر ستون فایل، فیلد متناظر تسکیـ را انتخاب کنید.
- ستونهایی که لازم نیستند را روی «نادیده بگیر» بگذارید.
- پیش از تأیید، چند ردیف نمونه را بررسی کنید تا مطمئن شوید مقادیر درست نشستهاند.
- تأیید کنید تا درخواست ورود در صف پردازش قرار بگیرد.
توجه: اگر نگاشت را بررسی نکنید پیام «ستونهای فایل بررسی نشدند» را میبینید و ورود انجام نمیشود. این یک محافظ عمدی است تا داده اشتباه وارد پروژه نشود.
پیگیری وضعیت درخواست
ورود فایل در پسزمینه انجام میشود، پس میتوانید صفحه را ببندید. در بخش «درخواستهای اخیر» وضعیت هر درخواست را میبینید:
- در صف: هنوز پردازش شروع نشده.
- در حال پردازش: ردیفها در حال تبدیل به وظیفهاند.
- کامل: همه ردیفها با موفقیت وارد شدند.
- با خطا: بخشی از ردیفها وارد نشدند؛ جزئیات خطا را ببینید.
- ناموفق: کل درخواست شکست خورد؛ معمولاً قالب فایل یا نگاشت مشکل دارد.
نگاشتهای آماده
اگر مرتب از یک ابزار مشخص خروجی میگیرید، نگاشتهای آماده باعث میشوند هر بار ستونها را دستی تنظیم نکنید.
نیازمند پلن: نگاشتهای آماده ورود از پلن حرفهای به بالا در دسترساند. اگر پلن فعلی پشتیبانی نکند، پیام «این نگاشت برای پلن فعلی فعال نیست» را میبینید و باید ستونها را دستی نگاشت کنید.
پس از ورود چه کنیم
ورود موفق پایان کار نیست. وظایف تازه معمولاً به چند تنظیم نیاز دارند تا واقعاً قابل استفاده شوند:
- وظایف بدون مسئول را واگذار کنید؛ فیلتر «بدون مسئول» سریعترین راه است.
- وضعیتها را بررسی کنید؛ اگر فایل مبدأ وضعیت نداشته، همه در وضعیت پیشفرض نشستهاند.
- سررسیدها را مرور کنید، بهخصوص اگر قالب تاریخ فایل با تقویم شما فرق داشته است.
- در صورت نیاز وظایف را زیر بخشهای مناسب دسته کنید.
- اگر ورود اشتباه بود، وظایف واردشده را با عملیات گروهی انتخاب و حذف کنید و دوباره وارد کنید.
برای خروجیگرفتن از وظایف افزودن سریع و عملیات گروهی و برای ساخت ساختار پروژه پیش از ورود داده ساخت و ساختاردهی پروژه را ببینید.