اتاق جلسه آنلاین روی وظیفه

برای هر کاری که به یک گفت‌وگوی زنده نیاز دارد — بازبینی طراحی، جلسه شروع پروژه، تماس با مشتری — دیگر لازم نیست از تسکیـ بیرون بروید، در برنامه دیگری اتاق بسازید و لینک را دستی جایی بچسبانید. روی خود وظیفه یک اتاق جلسه بسازید تا لینک همان‌جا کنار کار بماند.

این امکان از پلن حرفه‌ای به بالا در دسترس است. اگر گزینه جلسه را نمی‌بینید، از مدیر فضای کاری بخواهید پلن اشتراک را بررسی کند.

ساخت اتاق جلسه

1. وظیفه موردنظر را باز کنید.
2. از منوی اقدام‌های وظیفه، گزینه جلسه را انتخاب کنید.
3. سرویس موردنظر را انتخاب کنید: Jitsi، Zoom یا Google Meet.
4. اتاق ساخته می‌شود و لینک آن روی وظیفه می‌نشیند؛ با دکمه پیوستن، همه اعضا مستقیم وارد می‌شوند.

کدام سرویس را انتخاب کنم؟

• Jitsi — بدون نیاز به حساب کاربری و بدون هیچ تنظیمی، برای همه فضاهای کاری از همان روز اول کار می‌کند. اتاق با یک نشانی تصادفی و غیرقابل حدس ساخته می‌شود. مناسب جلسه‌های سریع و داخلی.
• Zoom — نیازمند اتصال حساب Zoom در «مرکز برنامه‌ها»ست. جلسه در حساب Zoom خودتان ساخته می‌شود، پس امکانات، ضبط و محدودیت‌های همان حساب اعمال می‌شود.
• Google Meet — نیازمند اتصال حساب گوگل است و جلسه در تقویم گوگل شما ساخته می‌شود.

درباره امنیت اتاق Jitsi: از آنجا که اتاق Jitsi رمز ورود ندارد، هرکس لینک را داشته باشد می‌تواند وارد شود. اگر لینک به بیرون درز کرد، لینک فعلی را حذف و یک اتاق تازه بسازید.

پیوست کردن لینک موجود

اگر جلسه‌ای را جای دیگری ساخته‌اید (مثلاً دبیرخانه سازمان لینک را برایتان فرستاده)، می‌توانید همان نشانی را روی وظیفه پیوست کنید تا کنار کار بماند و در تقویم هم دیده شود. در این حالت تسکیـ فقط لینک را نگه می‌دارد و اتاقی نمی‌سازد.

اعلام خودکار در کانال پروژه

می‌توانید یک اتوماسیون بسازید که با رخ دادن شرایط مشخص، خودش لینک جلسه بسازد و در کانال پروژه اعلام کند. برای مثال: «وقتی وظیفه‌ای به وضعیت آماده بازبینی رفت، یک اتاق جلسه بساز و در کانال تیم اعلام کن.»

1. به تنظیمات پروژه و بخش اتوماسیون بروید.
2. یک اتوماسیون تازه بسازید و تریگر دلخواه را انتخاب کنید.
3. در اقدام‌ها، «ساخت لینک جلسه» را انتخاب کنید و سرویس و کانال مقصد را مشخص کنید.

جزئیات ساخت اتوماسیون در تریگرها، شرط‌ها و اقدام‌ها آمده است.

جلسه در تقویم

اگر تقویم تسکیـ را به تقویم گوشی یا تقویم گوگل خود متصل کرده باشید، لینک جلسه به‌عنوان «محل برگزاری» رویداد ثبت می‌شود. یعنی سر ساعت جلسه، از خود اعلان تقویم گوشی می‌توانید روی لینک بزنید و وارد شوید. راهنمای اتصال در همگام‌سازی تقویم است.

حذف جلسه

با حذف لینک از روی وظیفه، اتاق در سرویس مبدأ هم بسته می‌شود. اگر وظیفه را به سطل زباله بفرستید اتاق باز می‌ماند — چون این کار برگشت‌پذیر است — اما با حذف نهایی وظیفه، اتاق هم بسته می‌شود.

پرسش‌های پرتکرار

• آیا اعضای بیرون از تسکیـ می‌توانند وارد شوند؟ بله؛ لینک جلسه را می‌توانید برای هر کسی بفرستید. محدودیت‌های ورود، همان محدودیت‌های سرویس انتخابی است.
• چرا گزینه Zoom خاکستری است؟ یعنی هنوز حساب Zoom به فضای کاری متصل نشده است. اتصال از «مرکز برنامه‌ها» انجام می‌شود.
• می‌توانم برای یک وظیفه چند جلسه داشته باشم؟ هر وظیفه یک لینک جلسه فعال دارد. برای جلسه بعدی، لینک قبلی را حذف و یکی تازه بسازید.
• ضبط جلسه کجا ذخیره می‌شود؟ در همان سرویسی که جلسه در آن برگزار شده؛ تسکیـ ضبط را نگه نمی‌دارد.