فیلدهای سفارشی و انواع وظیفه

هر تیمی برای کارهایش به اطلاعاتی نیاز دارد که در فیلدهای پیش‌فرض نمی‌گنجد؛ مثلاً شماره فاکتور، نام مشتری، بودجه یا میزان رضایت. در تسکیـ می‌توانید با فیلدهای سفارشی، دقیقاً همان داده‌هایی را که برای جریان کاری‌تان مهم است به وظیفه‌ها اضافه کنید و بعد بر اساس آن‌ها فیلتر و گزارش بسازید.

در کنار فیلدها، انواع وظیفه به شما اجازه می‌دهند کارهای متفاوت را از هم جدا کنید؛ یک «باگ»، یک «درخواست مشتری» و یک «وظیفه معمولی» می‌توانند ظاهر، نام و حتی فیلدهای مخصوص خودشان را داشته باشند. این صفحه نشان می‌دهد چطور هر دو را تنظیم کنید.

افزودن فیلد سفارشی

فیلدهای سفارشی در سطح هر پروژه تعریف می‌شوند و کسانی که اجازه مدیریت فیلدهای پروژه را دارند می‌توانند آن‌ها را بسازند. هر فیلد یک نام، یک نوع و تنظیمات اختیاری مانند نشان، رنگ و اجباری‌بودن دارد.

1. به تنظیمات فیلدهای سفارشی پروژه بروید و گزینه افزودن فیلد تازه را بزنید.
2. یک نام روشن و یک نوع متناسب با داده‌ای که می‌خواهید ثبت کنید انتخاب کنید.
3. در صورت نیاز، گزینه‌ها (برای فیلدهای انتخابی)، حداقل و حداکثر یا واحد پول را تعیین کنید.
4. اگر فیلد باید همیشه پر شود، آن را اجباری کنید و سپس ذخیره کنید تا روی وظیفه‌ها ظاهر شود.

توجه: تعداد فیلدهای سفارشی هر پروژه به پلن اشتراک فضای کاری بستگی دارد؛ در پلن‌های بالاتر می‌توانید فیلدهای بیشتری برای هر پروژه تعریف کنید.

انواع فیلد

تسکیـ مجموعه‌ای گسترده از انواع فیلد دارد تا برای هر نوع داده، گزینه مناسب در دسترس باشد. مهم است نوع درست را انتخاب کنید، چون نوع فیلد تعیین می‌کند داده چطور وارد و بعداً چطور فیلتر می‌شود.

• متن و یادداشت: برای توضیح‌های کوتاه یا بلند مانند نام مشتری یا یادداشت داخلی.
• عدد، درصد و پول: برای مقدارهای کمی مثل بودجه، پیشرفت یا مبلغ، همراه با امکان تعیین واحد پول.
• تاریخ و زمان: برای ثبت تاریخ، ساعت یا ترکیب تاریخ‌و‌ساعت یک رویداد.
• انتخاب تکی و چندگانه: برای گزینه‌های از پیش تعریف‌شده مانند دسته‌بندی یا مرحله.
• بله/خیر، امتیاز و رنگ: برای حالت‌های ساده، رتبه‌دهی ستاره‌ای و برچسب‌گذاری رنگی.
• کاربر، ایمیل، تلفن، نشانی اینترنتی و موقعیت: برای داده‌های ارتباطی و مکانی.
• فایل و امضا: برای پیوست فایل یا گرفتن امضا مستقیماً روی وظیفه.

فیلدهای محاسباتی

فیلد محاسباتی نوع ویژه‌ای است که مقدارش را خودتان وارد نمی‌کنید، بلکه از روی یک فرمول و بر پایه فیلدهای دیگر به‌صورت خودکار محاسبه می‌شود. هر وقت فیلدهای ورودی تغییر کنند، نتیجه نیز دوباره محاسبه می‌شود. خروجی می‌تواند عدد، تاریخ یا متن باشد.

در فرمول می‌توانید به فیلدهای سفارشی همان پروژه و چند ویژگی پایه‌ی خود وظیفه مانند عنوان، اولویت و تاریخ‌ها اشاره کنید و از توابع آماده استفاده کنید. مجموعه توابع پشتیبانی‌شده شامل این موارد است:

• IF برای انتخاب میان دو مقدار بر اساس یک شرط.
• ROUND برای گرد کردن عدد، و MIN و MAX برای کوچک‌ترین و بزرگ‌ترین مقدار.
• DAYS_BETWEEN و ADD_DAYS و TODAY برای محاسبه‌های تاریخی.
• CONCAT برای چسباندن چند متن به هم.

فیلد محاسباتی نمی‌تواند اجباری شود، مقدار پیش‌فرض دستی یا گزینه ندارد، و نمی‌تواند به‌صورت چرخه‌ای به خودش وابسته باشد؛ این محدودیت‌ها از خطاهای محاسباتی جلوگیری می‌کنند.

انواع وظیفه برای جریان‌های مختلف

انواع وظیفه در سطح فضای کاری تعریف می‌شوند و کمک می‌کنند کارهای متفاوت با ظاهر و نام مناسب خودشان نمایش داده شوند. هر فضای کاری یک نوع پیش‌فرض دارد که قابل حذف نیست، و شما می‌توانید انواع تازه را یا از فهرست آماده اضافه کنید یا به‌صورت کاملاً سفارشی با نام، نام جمع، نشان و توضیح بسازید.

می‌توانید فیلدهای سفارشی را به انواع وظیفه گره بزنید تا هر نوع، فیلدهای مخصوص به خودش را نشان دهد؛ برای مثال نوع «باگ» می‌تواند فیلد «شدت» داشته باشد که روی وظیفه‌های معمولی ظاهر نمی‌شود. تعداد انواع وظیفه‌ی افزوده‌شده فراتر از سهم پایه به پلن اشتراک بستگی دارد.

گام بعدی: برای دسته‌بندی و یافتن سریع کارها بر پایه همین فیلدها سراغ برچسب‌ها، اولویت و فیلترها بروید، و برای مرور ساختار کلی هر کار جزئیات وظیفه و مدیریت آن را ببینید.