تاریخچه و مقایسه توضیح وظیفه
هر بار توضیح یک وظیفه تغییر کند، نسخه پیشین آن نگه داشته میشود. میتوانید نسخهها را ببینید، تفاوت دو نسخه را کنار هم مقایسه کنید و هر نسخه را برگردانید.
توضیح وظیفه معمولاً جایی است که شرح کار، شرایط پذیرش و یادداشتهای تیم مینشیند — و دقیقاً به همین دلیل، پاک شدن یا بازنویسی ناخواسته آن دردسر جدی میسازد. حالا هر تغییری در توضیح، نسخه پیشین را نگه میدارد.
دیدن نسخهها
- وظیفه را باز کنید.
- بالای بخش توضیح، روی نشانه تاریخچه بزنید.
- فهرست نسخهها با نام ویرایشکننده و زمان تغییر نمایش داده میشود؛ تازهترین نسخه بالای فهرست است.
مقایسه تفاوتها
با انتخاب یک نسخه، تفاوت آن با متن فعلی نمایش داده میشود: متنی که اضافه شده و متنی که حذف شده، با رنگ مشخص میشوند تا لازم نباشد دو متن را خطبهخط با چشم مقایسه کنید. همان نمایشگری است که در تاریخچه اسناد هم استفاده میشود.
بازگرداندن یک نسخه
اگر نسخهای را میخواهید برگردانید، آن را انتخاب کنید و «بازگردانی» را بزنید. متن آن نسخه جای توضیح فعلی مینشیند و خود این بازگردانی هم بهعنوان یک نسخه تازه ثبت میشود — پس هیچچیز از دست نمیرود و میتوانید دوباره به عقب برگردید.
چه چیزی ثبت میشود و چه چیزی نه
- هر مسیر ویرایشی ثبت میشود: چه از صفحه وظیفه، چه از پنجره جزئیات، چه از موبایل و چه توسط دستیار هوش مصنوعی.
- ویرایشهای پشتسرهم ادغام میشوند: اگر یک نفر ظرف دو دقیقه چند بار پیاپی ویرایش کند، همه در یک نسخه جمع میشوند تا فهرست پر از ردیفهای بیفایده نشود.
- ساخت وظیفه نسخه نمیسازد: نسخهگذاری از اولین تغییر پس از ساخت آغاز میشود.
- فقط توضیح: تغییر عنوان، وضعیت، مسئول و مانند آنها در فعالیت ثبت میشود، نه اینجا.
چه وقتهایی به کار میآید
- وقتی شرح کار عوض شده — میبینید دقیقاً چه چیزی و توسط چه کسی تغییر کرده و میتوانید بپرسید چرا.
- وقتی متنی ناخواسته پاک شده — بهجای بازنویسی از حافظه، نسخه پیشین را برمیگردانید.
- وقتی چند نفر همزمان مینویسند — اگر ویرایش کسی روی ویرایش دیگری نوشته شد، هر دو نسخه در تاریخچه هست.
- برای پیگیری تغییر شرایط پذیرش — در کارهای قراردادی، اثبات اینکه شرح کار در چه تاریخی چه بوده اهمیت دارد.
بازه نگهداری بر اساس پلن
- پلن رایگان: نسخههای هفت روز اخیر قابل مشاهده و بازگردانی هستند.
- پلنهای پولی: تاریخچه کامل، بدون محدودیت زمانی.
نسخهها با تغییر پلن پاک نمیشوند. اگر پلن شما محدودتر شود، نسخههای قدیمی فقط نمایش داده نمیشوند؛ با ارتقای دوباره پلن، همه آنها برمیگردند.
پرسشهای پرتکرار
- چه کسی میتواند تاریخچه را ببیند؟ هرکسی که به خود وظیفه دسترسی دارد.
- آیا تصویرها و پیوستهای داخل توضیح هم برمیگردند؟ بله؛ نسخه، متن توضیح را با همان قالببندی و تصویرهای درونمتنی نگه میدارد.
- برای اسناد هم همین امکان هست؟ بله، در نسخهها و بازگردانی اسناد توضیح داده شده است.
- میتوانم نسخهای را حذف کنم؟ خیر؛ تاریخچه فقط خواندنی است تا بهعنوان سابقه قابل اتکا بماند.
- تغییرهایی که دستیار هوش مصنوعی انجام میدهد هم ثبت میشود؟ بله، و در فهرست نسخهها با نام دستیار مشخص میشود.
- بازگردانی، وظیفه را به وضعیت قبلی برمیگرداند؟ خیر؛ فقط متن توضیح برمیگردد. وضعیت، مسئول و تاریخها دستنخورده میمانند.
- در زیروظیفهها هم کار میکند؟ بله؛ هر چیزی که توضیح دارد، تاریخچه هم دارد.