بایگانی و پیشنویسها
کارهای تمامشده را بهجای حذف بایگانی کنید و متنهای نیمهتمام را از پیشنویسهای ذخیرهشده برگردانید.
دو چیز در تسکیـ جلوی از دست رفتن کار را میگیرند: بایگانی برای چیزهایی که تمام شدهاند اما ممکن است بعداً لازم شوند، و پیشنویس برای متنهایی که هنوز ثبت نشدهاند.
بایگانی بهجای حذف
وقتی پروژهای تمام میشود، حذفش تاریخچه، دیدگاهها و فایلهایش را هم میبرد. بایگانی آن را از فهرست فعال کنار میگذارد بدون اینکه چیزی از بین برود.
- از منوی پروژه گزینه بایگانی را انتخاب کنید.
- پروژه از فهرست پروژههای جاری خارج میشود.
- برای دیدن موارد بایگانیشده به صفحه «آرشیو» بروید.
- با «بازگردانی» هر زمان آن را به فهرست فعال برگردانید.
اگر چیزی بایگانی نشده باشد، پیام «آرشیو خالی است» و «پروژه بایگانیشدهای در این فضای کاری وجود ندارد» را میبینید.
پیشنهاد: پیش از حذف هر چیزی، اول بایگانی کنید. اگر بعد از چند ماه کسی سراغش را نگرفت، آنوقت با خیال راحت حذفش کنید.
پیشنویسهای ذخیرهشده
وقتی در حال نوشتن دیدگاه، توضیح وظیفه یا سند هستید و صفحه بسته میشود، متن از بین نمیرود. تسکیـ آن را بهصورت پیشنویس نگه میدارد و دفعه بعد با پیام «پیشنویس ذخیرهنشده دارید» به شما یادآوری میکند.
- بازیابی: متن ذخیرهشده را برمیگرداند تا ادامه دهید.
- حذف پیشنویس: اگر دیگر لازمش ندارید، پاکش کنید.
- ذخیره شده: زمان آخرین ذخیره خودکار نمایش داده میشود.
توجه: اگر مورد اصلی بعد از ذخیره پیشنویس تغییر کرده باشد، پیام «این مورد بعداً تغییر کرده است» را میبینید. پیش از بازیابی، نسخه فعلی را ببینید تا کار کسی را بازنویسی نکنید.
کدام را کی به کار ببریم
- بایگانی: کار تمام شده و دیگر در جریان روزمره نیست، اما سابقهاش ارزش دارد.
- حذف: مورد اشتباه ساخته شده و هیچ ارزشی ندارد.
- پیشنویس: متنی که هنوز آماده ثبت نیست؛ خودکار نگه داشته میشود و نیازی به کار خاصی ندارد.
- بستن بهعنوان تکراری: وظیفه دوبار ثبت شده؛ نه حذف، نه بایگانی.
بایگانی در سطحهای مختلف
بایگانی فقط مخصوص پروژه نیست. وظیفههای بستهشده، نماهای بیاستفاده و اهداف تمامشده هم میتوانند از فهرست فعال کنار بروند بدون اینکه حذف شوند. هرکدام از همان بخش خودشان بایگانی میشوند و در صفحه آرشیو قابل مرورند.
- پروژه: کل پروژه با وظایف، اسناد و فایلهایش از فهرست جاری خارج میشود.
- هدف: هدف تمامشده آرشیو میشود و از میانگین پیشرفت فعال کنار میرود.
- وظیفه: وظیفه بستهشده در فهرستهای فعال دیده نمیشود اما در جستجو و گزارشها میماند.
بازیابی و اثر آن
بازگردانی یک مورد بایگانیشده همه چیزش را برمیگرداند: وظایف، دیدگاهها، فایلها و تاریخچه. اگر پروژهای را بازگردانی کنید و ظرفیت پلن شما پر شده باشد، ابتدا باید ظرفیت آزاد کنید یا پلن را ارتقا دهید.
برای بازگرداندن نسخههای قبلی سند نسخهها و بازیابی سند و برای بستن وظایف تکراری انواع رابطه بین وظایف را ببینید.